Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
przez Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
informujemy, że:
- ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest Centrum Integracji Społecznej (zwane dalej CIS) w Mikołowie, reprezentowane przez Dyrektora. Dane kontaktowe Administratora: Centrum Integracji Społecznej, ul. Krawczyka 16, 43-190 Mikołów, telefon (32) 738-11-55, e-mail: kontakt@cis.mikolow.eu.
- INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych albo pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt I, albo telefonicznie pod nr tel. (32) 324-82-22, albo poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail: iod@apfsolutions.pl
- PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Przetwarzanie danych osobowych przez CIS może odbywać się w związku z realizacją przez CIS zadań publicznych wskazanych w ustawie z dnia 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, a w szczególności zadań w zakresie reintegracji zawodowej i społecznej obejmujących realizację względem osób znajdujących się w trudnej sytuacji społeczno – zawodowej indywidualnych programów zatrudnienia socjalnego.
- Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez CIS w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Gmina Mikołów reprezentowana przez CIS i której przedmiotem jest wykonywanie na rzecz CIS pracy, zakup usług, zrealizowanie dostaw lub robót budowalnych (przetwarzanie na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Po realizacji głównego celu, dla którego dane osobowe zostały przez CIS pozyskane mogą one być dalej przechowywane wraz z dokumentacją, w której są zawarte do celów archiwalnych, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o zasadach prowadzenia działalności archiwalnej (przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ O KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie Administratorowi swoich danych osobowych może być:
- wymogiem ustawowym – wówczas, gdy podanie CIS danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów prawa albo jest niezbędne do realizacji przez CIS jego zadań publicznych, wykonania usługi lub spełnienia żądania, przy czym konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zrealizowania przez CIS jego zadania, wykonania usługi lub spełnienia żądania,
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy – wówczas, gdy podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego i skutecznego zawarcia umowy z CIS i jej wykonania, przy czym konsekwencją niepodania wymaganych przez CIS danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy z CIS i jej wykonania.
- ŹRÓDŁA POCHODZENIA DANYCH
W celu realizacji swoich zadań CIS pozyskuje dane osobowe:
- bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – w szczególności w celu wykonania na jej rzecz usługi z zakresu właściwości CIS lub w celu zawarcia z daną osobą umowy i jej wykonania,
- od innych podmiotów i instytucji publicznych – w przypadkach określonych w przepisach prawa.
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mogą być podmioty, organy i instytucje publiczne uprawnione w przepisach prawa do otrzymania lub do dostępu do określonych danych osobowych w związku z realizacją nałożonych na CIS i te podmioty obowiązków oraz podmioty, z którymi CIS zawarł odpowiednie umowy powierzenia na podstawie art. 28 RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez CIS przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w pkt III oraz po tym okresie – do celów archiwalnych przez czas określony w przepisach nakładających na Administratora obowiązek archiwizowania dokumentacji poszczególnych rodzajów spraw, zgodnie z ich kategorią archiwalną.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Na zasadach określonych przepisami RODO osoby, których dane dotyczą mają prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych, które są przetwarzane niezgodnie z prawem albo nie są niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt III lub do celów archiwalnych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (wstrzymania operacji na danych stosownie do złożonego wniosku).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych